Oito motivos para você ter um servidor
1 - Você pode criar ordem a partir do caos. Com a centralização de dados em um servidor, você poderá gerenciar melhor informações comerciais críticas. O compartilhamento de arquivos e dados entre PCs torna-se muito mais fácil, bem como a migração de dados de um PC para outro.2 - Você pode proteger seus dados tornando o backup mais fácil. Dois recursos do Windows Small Business Server permitem que os usuários protejam melhor seus dados simplificando o backup e a restauração de informações críticas. Os recursos são o Assistente de Configuração de Backup e o Volume Shadow Copy.
3 - Melhor colaboração como empresa. Além de a rede baseada em servidor simplificar o compartilhamento de dados, o Windows Small Business Server vem acompanhado do Windows SharePoint Services, que é um software para colaboração via Web que pode ser usado por seus funcionários e outros membros da equipe de trabalho. Com o SharePoint, você obtem um portal empresarial de intranet com uma interface amigável para organizar e compartilhar suas informações. Ele já vem com documentação e recursos de ajuda. Um servidor também será fundamental se você quiser executar aplicativos de linha de negócio, como software de gestão e soluções específicas, em vários PCs.
4 - Você pode dispor de uma força de trabalho móvel. Os servidores permitem que funcionários externos autorizados tenham acesso a sua rede, possibilitando o compartilhamento de dados entre os que viajam, trabalham de casa ou fora da empresa. Através do remote Web Workplace, os usuários do Windows Small Business Server podem obter acesso a dados do servidor pela Internet. Os funcionários externos também podem se conectar com a intranet da empresa pelo SharePoint.
5 - Você pode compartilhar acesso em banda larga de alta velocidade. "Um grande catalisador de vendas de servidores entre as pequenas empresas é o fornecimento de acesso a internet de alta velocidade por rede", afirma Boggs da IDC. "Se estou administrando uma empresa que tem três ou mais contas dial-up, chegou a hora de obter um servidor e passar para a banda larga". O retorno do investimento virá rapidamente na forma de maior produtividade, afirma ele.
6 - Você pode configurar novos computadores, acrescentar usuários e implantar novos aplicativos com maior rapidez e facilidade. Tem expectativas de crescer? Com o gerenciamento dos dados de um ponto central, você poderá coordenar melhor o acréscimo de novos PCs, licenças de softwares e aplicativos. Também poderá gerenciar melhor os firewalls e monitorar as ameaças aos dados, além de implantar mais facilmente uma proteção contra vírus e detecção de invasão.
7 - Você pode obter mais poder de processamento. Um servidor pode dinamizar sua rede, armazenando grande quantidade de dados, liberando memória e permitindo um melhor desempenho de PCs individuais. As pequenas empresas de hoje precisam deste poder de processamento adicional para executar serviços da Web, gerenciar sites, enviar boletins informativos por email e usar ferramentas e aplicativos mais sofisticados, afirma DiDio.
8 - Você pode ter uma imagem mais profissional - e um melhor contato com os clientes. Os softwares de servidor, como o Windows Small Business Server, permitem a consolidação de suas contas de email em uma única conta hospedada em sua empresa, o que aprimora sua imagem para clientes e parceiros. "Você pode ter vários aliases a partir de um email raiz", afirma Brelsford. "Um servidor pode fazer com que várias empresas pareçam maiores do que são", acrescenta DiDio. "Ele não só dá mais destaque a seu investimento, mais cria uma imagem mais profissional diante das pessoas com as quais você tem interesse em negociar".
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